Manual de Usuario: Validaciones de Acciones 'U' y Borrado de Documentos

Modificado el Mie, 23 Sep a 11:13 A. M.

Módulo: MVE > Documentos & Expediente Digital

Resumen Ejecutivo

Esta guía establece las reglas de negocio y restricciones del sistema para la gestión, cancelación y borrado de e-documents dentro del expediente de la Manifestación de Valor Electrónica (MVE). Define cuándo es posible solicitar, cancelar o eliminar un documento en los pestañas de Documentos y Expediente Digital según el estatus de la MVE y su relación con VUCEM.


Catálogo de Estatus de Documentos (Botón 'U')


Botón

Significado

Estado Operativo

U2

Documento listo

Listo para solicitar e-document a VUCEM.

U3

En proceso

Solicitud enviada a VUCEM; en espera de respuesta.

U4

Concluido

e-document recibido y asignado por VUCEM.

U5

Captura manual

e-document capturado manualmente por el usuario.



Guía Paso a Paso y Reglas de Acción

1. Funcionalidad de las Acciones

  • Solicitar e-document (Clic en U2):
    Envía la solicitud de generación a VUCEM y cambia automáticamente el estatus del documento a U3.

  • Cancelar o Restablecer E-document (Clic en U3, U4 o U5):
    Solicita confirmación en pantalla. Si el usuario acepta, se cancela el proceso o la vinculación previa y el documento regresa al estado inicial U2.

  • Eliminar Documento:
    Borra de forma definitiva el registro del documento dentro de la MVE.


Matriz de Permisos y Validaciones


Pestaña: DOCUMENTOS

Acción

¿Se permite?

Condición Requerida

Enviar Solicitud (U2)

? Sí

El documento debe estar en estatus U2.

Cancelar / Regresar a U2 (U3, U4, U5)

? Sí (con confirmación)

1) La MVE se encuentra en estatus 1, 2 o 3.

2) El documento NO está ligado a una edición enviada a VUCEM.

Cancelar / Regresar a U2 (U3, U4, U5)

? No

La MVE está en Validaciones (4) o Finalizado (5), o el documento ya fue relacionado en una edición VUCEM.

Eliminar Documento

? Sí

El documento está únicamente en estatus U2.

Eliminar Documento

? No

El documento está en estatus U3, U4 o U5.



Pestaña: EXPEDIENTE DIGITAL


Acción

¿Se permite?

Condición Requerida

Enviar Solicitud (U2)

? Sí

El documento debe estar en estatus U2.

Cancelar / Regresar a U2 (U3, U4, U5)

? Sí (con confirmación)

1) La MVE NO está en estatus Validaciones (4).

2) El documento NO está ligado a una edición enviada a VUCEM.

Cancelar / Regresar a U2 (U3, U4, U5)

? No

La MVE se encuentra en Validaciones (4), o el documento ya fue relacionado en una edición VUCEM.

Eliminar Documento

? Sí

El documento se encuentra en U2 (el botón no se muestra en otros estatus).

Eliminar Documento

? No

El documento se encuentra en U3, U4 o U5.


Diferencia Clave entre Pantallas

Pantalla

Regla para Cancelar E-document (U3 / U4 / U5)

Pestaña Documentos

Permite cancelación únicamente si el MVE está en estatus 1, 2 o 3.

Expediente Digital

Permite cancelación en cualquier estatus del MVE, excepto cuando está en Validaciones (4).



Tip Operativo:

  • U2: Utilízalo para solicitar e-document.

  • U3 / U4 / U5: Permiten cancelar el documento y devolverlo a U2 siempre que la MVE lo permita y no esté ligado a una transmisión ya procesada en VUCEM.

  • Eliminar: Solo se permite borrar documentos que estén en U2; una vez procesados o capturados (U3, U4, U5), no podrán eliminarse.




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