Integración Automática de Archivo M vía correo electrónico.

Modificado el Mie, 14 Oct a 4:42 P. M.

1. Resumen Ejecutivo

La funcionalidad de Integración Automática de Archivo M permite procesar y registrar archivos M (pedimentos) directamente en la plataforma e-globalmve.mx enviándolos como archivo adjunto por correo electrónico. Este flujo elimina la necesidad de realizar cargas manuales una por una, agilizando el registro de MVEs y enviando notificaciones automatizadas del estado de cada procesamiento.

2. Configuración y Direcciones de Correo

El servicio asigna una dirección de correo electrónico personalizada a cada cuenta utilizando el subdominio del cliente.

  • Estructura del correo asignado: [subdominio]@archivom.e-globalmve.mx

  • Ejemplo: Si el subdominio de acceso del importador es elsultan.e-globalmve.mx, la cuenta de correo asignada para recibir sus Archivos M será:

  • elsultan@archivom.e-globalmve.mx

3. Guía Paso a Paso: Activación y Uso

Paso 1: Habilitar el Servicio (Exclusivo Administrador)

  1. Inicie sesión con una cuenta con perfil Administrador.

  2. Diríjase al menú superior y seleccione Administrador > Mi empresa.

  3. En la parte inferior de la ventana, ubique la sección INTEGRACIÓN AUTOMÁTICA ARCHIVO M.

  4. Haga clic en el botón Generar configuración. El sistema creará automáticamente la cuenta de correo asignada y la infraestructura de comunicación necesaria.

Paso 2: Consulta del Correo de Integración

Cualquier usuario de la empresa puede consultar la dirección de correo asignada desde el módulo principal:

  1. Ingrese a la sección Manifestación de Valor Electrónica.

  2. En la barra superior de acciones, haga clic en el botón MVE automática.

  3. Se desplegará una ventana flotante (Mensaje del Sistema):

    • Si el servicio NO está habilitado: Indicará las instrucciones para que el Administrador lo active desde Mi Empresa.

    • Si el servicio YA está habilitado: Mostrará la cuenta de correo asignada (ejemplo: soporte@archivom.e-globalmve.mx) junto con un botón para copiar la dirección al portapapeles.

Paso 3: Envío del Archivo M

  1. Abra su cliente de correo electrónico habitual.

  2. Redacte un correo dirigido a la cuenta asignada a su empresa ([subdominio]@archivom.e-globalmve.mx).

  3. Adjunte el o los archivos M que desea integrar. Un archivo M válido tiene el formato m + 7 dígitos + punto + día juliano (001-366), por ejemplo m1234567.032.

  4. Envíe el correo.


4. Matriz de Reglas de Negocio y Comportamiento

Pregunta / Escenario

Comportamiento del Sistema

Detalle Operativo

¿Cómo recibe el usuario la confirmación de procesamiento?

Vía correo electrónico y en el Monitor MVE

El sistema envía un correo de respuesta automatizado indicando el resultado por cada archivo procesado. Si el registro fue exitoso, incluye el ID de MVE generado.

¿Hay límite en la cantidad de archivos adjuntos por correo?

Sin límite

Se pueden adjuntar múltiples archivos M en un mismo correo. Cada archivo se procesará de forma independiente.

¿Afecta si el Archivo M contiene múltiples COVEs (Consolidados)?

Sin afectación

Todos los archivos M válidos son aceptados y procesados correctamente, sin importar la cantidad de COVEs declarados.

¿El proceso consulta la información automáticamente en VUCEM?

No

La integración por correo únicamente registra la estructura del Archivo M. La consulta VUCEM debe realizarse de forma individual dentro del sistema una vez integrado el registro.

¿Es necesario esperar el correo de confirmación para ver el registro?

No

El registro se refleja en el Monitor de MVE en cuestión de minutos tras ser procesado por el servidor.


5. Tips Operativos

  • Validación previa del archivo: Asegúrese de enviar archivos con extensión y estructura M válida para evitar rechazos en el procesamiento automatizado.

  • Consulta de COVE posterior si fuera necesaria: Una vez cargados los pedimentos desde el Archivo M, recuerde que puede ingresar al Monitor de MVE para ejecutar la Consulta COVE de forma individual y traer la información complementaria declarada en VUCEM si es necesaria.

  • Revisión de respuestas: Si un archivo presenta algún error de formato, el correo de respuesta le indicará la causa específica para que pueda corregirlo y reenviarlo.

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