Guía de Usuario: Carga de Archivos M en e-globalmve.mx

Esta guía explica cómo usar el sistema para cargar archivos M, qué validaciones se realizan, cómo interpretar los mensajes y cómo resolver problemas comunes. 

1. ¿Qué es un Archivo M?

Un archivo M es un archivo de texto que contiene información de un pedimento aduanal en un formato específico. El sistema procesa estos archivos para crear registros de MVE (Manifestación de Valor Electrónica) automáticamente.

Características importantes:

• El archivo debe comenzar con "500|" en la primera línea.
• Contiene información del importador, patente, COVEs (facturas), documentos y partidas
• Debe estar completo y no corrupto
  
  

2. Proceso de Carga de Archivo M

El proceso de carga de un archivo M sigue estos pasos:

Selección del archivo: El usuario selecciona el archivo M desde su computadora

1. Validación inicial: El sistema verifica que:

• El archivo se haya recibido correctamente.
• El archivo tenga el formato correcto (debe comenzar con "500|").

3. Procesamiento: El sistema lee y procesa el contenido del archivo

4. Validación de datos críticos: El sistema verifica que:

• El RFC del importador exista y no esté vacío en el archivo M.
• El RFC del importador esté registrado en el sistema.
• La patente exista y no esté vacía en el archivo M.
• La patente esté registrada en el sistema.

5. Inserción de datos: Si las validaciones pasan, se insertan todos los datos en la base de datos

6. Resultado: El sistema muestra un mensaje con el resultado y cualquier advertencia

 
3. Validaciones que se Realizan

El sistema valida automáticamente los siguientes elementos antes de procesar el archivo:

 RFC del Importador:

• Debe existir y no estar vacío en el archivo M.
• Debe estar registrado en el sistema.

Patente:

• Debe existir y no estar vacía en el archivo M.
• Debe estar registrada en el sistema.

IMPORTANTE: Si alguna de estas validaciones falla, el archivo NO se procesa y se muestran todos los errores juntos. El sistema valida tanto la existencia de los datos en el archivo como su registro en el sistema.

4. ¿Qué Hacer si Aparece un Error de Validación?

Si recibes un mensaje de "Errores de validación":

Revisa la lista completa de errores - El sistema muestra todos los problemas de una vez

1. Identifica el tipo de error:

• "El archivo M no contiene...": El dato falta en el archivo M. Verifica que el archivo esté completo y sea válido.
• "El importador con RFC... no está registrado": El RFC existe en el archivo pero no está registrado en el sistema. Ve a la sección de catálogos y registra el importador con su RFC.
• "La patente... no está registrada": La patente existe en el archivo pero no está registrada en el sistema. Ve a la sección de catálogos y registra la patente del agente aduanal.

2. Corrige los problemas:

• Si falta en el archivo: Obtén un archivo M completo y válido.
• Si falta en el sistema: Registra los elementos faltantes en los catálogos correspondientes.

3. Vuelve a intentar cargar el archivo después de corregir los problemas

5. ¿Qué son las Advertencias?

Las advertencias son situaciones que el sistema detecta pero que NO impiden que el archivo se procese. El MVE se crea exitosamente, pero con algunas limitaciones:

 Ejemplos de advertencias:

• COVEs sin precio pagado: Algunos COVEs no tienen información de precio pagado.
• Patentes no encontradas en persona consulta: Patentes del agente aduanal que no están registradas (solo afecta la inserción de persona consulta).
• Datos faltantes: Si se esperaban más COVEs o documentos de los que se insertaron.
  
  

Acción recomendada: Revisa las advertencias y corrige los datos si es necesario, pero el MVE ya fue creado.

6. Interpretación de Mensajes de Éxito

Cuando el archivo se procesa correctamente, verás un mensaje como:

El archivo M se ha procesado correctamente. MVE creado con ID: 12345

Datos procesados:

COVEs: 5/5, Documentos: 10/10

Significado:

• COVEs: 5/5 = Se procesaron los 5 COVEs esperados.
• Documentos: 10/10 = Se procesaron los 10 documentos esperados.

Si ves algo como "COVEs: 3/5", significa que se esperaban 5 pero solo se insertaron 3. Revisa las advertencias para entender por qué.

Interpretación de Estadísticas

Al finalizar el procesamiento, verás un mensaje como:

Datos procesados:

COVEs: 3/5, Documentos: 10/10

Esto significa:

• COVEs: 3/5 = Se insertaron 3 COVEs de los 5 que se esperaban.
• Documentos: 10/10 = Se insertaron los 10 documentos esperados.

Si hay discrepancias (como 3/5), revisa las advertencias para entender por qué no se insertaron todos.

7. ¿Qué Pasa si Hay un Error?

Si hay un error crítico, el proceso se detiene y verás un mensaje de error que indica qué está mal. Los errores críticos más comunes son:

• "El archivo M no contiene el RFC del importador": El RFC falta o está vacío en el archivo M.
• "El archivo M no contiene la patente": La patente falta o está vacía en el archivo M.
• "Importador no encontrado": El RFC del importador existe pero no está registrado en el sistema.
• "Patente no encontrada": La patente existe pero no está registrada en el sistema.
• "Archivo M inválido": El archivo no tiene el formato correcto.

Acción: Corrige el problema indicado y vuelve a intentar cargar el archivo. Si el problema es que falta en el archivo, obtén un archivo M completo. Si el problema es que no está registrado, regístralo en los catálogos correspondientes.

8. Checklist Pre-Carga

Antes de cargar un archivo M, verifica:

• El importador está registrado en el sistema con su RFC correcto.
• La patente del agente aduanal está registrada (si el archivo incluye patente.
• El archivo es un archivo M válido (comienza con "500|").
• El archivo está completo y no está corrupto.

9. Solución de Problemas Comunes

10. Errores Comunes y Soluciones