Manual Operativo Agente Aduanal: Configuración Inicial y Acceso de Clientes Importadores a su instancia de MVE.

Dirigido a: Administradores de la Agencia Aduanal (AA).

Propósito: Detallar la configuración inicial, la creación de patentes y el proceso de alta de usuarios para la integración del sistema de tráfico con la instancia de Manifestación de Valor Electrónica (MVE).

I. Configuración Inicial Única en el Sistema de Tráfico

El Administrador de la Agencia Aduanal debe realizar esta configuración en el sistema de tráfico por única ocasión para asegurar la correcta transmisión de datos a la MVE:

1. Servicios Extranjeros Incrementables (MVE):

   • Como administrador, debe indicar en cada servicio si este es o no parte de la MVE.

   • Al capturar el tráfico, también puede indicar si el servicio aplica o no para la MVE.

2. Documentos Digitalizados (MVE):

   • Como administrador, debe indicar en cada tipo de documento si este es parte de la MVE.

   • De igual manera, en la captura de cada referencia, en cada documento se puede indicar este dato.

II. Configuración en la Instancia de Manifestación de Valor (MVE)

Estos pasos se realizan dentro de la instancia de MVE para la gestión de patentes y usuarios:

A. Registro de Patentes de Agente Aduanal

1. Diríjase al módulo "Catálogos".

2. Seleccione la opción "Patentes".

3. Registre las patentes con las que desea trabajar en la instancia.

B. Alta de Clientes Importadores

1. Comience a registrar a sus clientes Importadores en el sistema.

C. Generación de Usuarios y Asignación de Roles

Una vez que los Importadores estén dados de alta, se deben generar los accesos de usuario, comenzando por el administrador del cliente:

1. Diríjase a "Administrador" y luego a "Usuarios".

2. Alta del Administrador del Importador (CRÍTICO):

   • Genere el usuario con el tipo Administrador del Importador.

   • Al dicho administrador le llegará un correo de acceso con la URL, usuario y contraseña.

   • Acción del Importador: Con ese acceso, el Administrador del Importador deberá ingresar la FIEL del Importador, siendo el único con dicho privilegio.

3. Alta de Ejecutivos de Cuenta AA:

   • Regrese a "Administrador" y "Usuarios".

   • Realice el alta de sus ejecutivos de cuenta de la Agencia Aduanal, seleccionando el tipo de usuario Ejecutivo AA.

   • Los ejecutivos recibirán un correo con sus respectivos datos de acceso.

III. Función y Delegación de Tareas del Ejecutivo AA

El objetivo de delegar la creación de usuarios al Ejecutivo AA es aligerar la carga de trabajo del Administrador de la Agencia Aduanal.

• El Ejecutivo AA debe dar de alta a los usuarios del Importador con los que mantiene contacto.

• Para ello, se dirige a "Administrador" y "Usuarios".

• En el perfil, deberá seleccionar el tipo de usuario Ejecutivo Importador.

• En el momento de su creación, le llegará en automático un correo al ejecutivo del Importador con sus datos de acceso a su instancia.